Datenschutz

Vielen Dank, dass Sie die Internetpräsenz unseres Unternehmens, SYSCOS GmbH nutzen. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und versichern die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Grundsätzlich ist die Nutzung unserer Internetpräsenz ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Nutzung besonderer Leistungen (z. B. Anfragen, Checks etc.) können im Einzelfall personenbezogene Daten erforderlich sein.

Wir möchten die Öffentlichkeit und damit auch Sie hinreichend darüber informieren, welche Daten wir für welche Zwecke verarbeiten. Auch möchten wir Sie über Ihre Rechte ausführlich aufklären.
Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass trotz unserer strengen Bemühungen für Datensicherheit und Transparenz Ihnen gegenüber es bei internetbasierten Datenübertragungen Sicherheitslücken grundsätzlich vorkommen können. Ein lückenloser Schutz kann somit nicht gewährleistet werden.

Es steht Ihnen daher in Einzelfällen frei, andere Kontaktmöglichkeiten (z. B. telefonische) wahrzunehmen, um Ihre Interessen zu verfolgen.

Für die vorliegende Datenschutzerklärung verwenden wir Begriffe, die der europäische Gesetzgeber in seiner Verordnung 2016/679 (EU-DS-GVO) verwendet und auch dort definiert hat (Art. 4 DS-GVO). In unserer Datenschutzerklärung verwenden wir u. a. folgende Begriffe

1.1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;

1.2. Verarbeitung

Verarbeitung ist jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

1.3. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;

1.4. Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung bezeichnet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;

1.5. Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;

1.6. Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;

1.7. Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten

Eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bezeichnet eine Verletzung der Sicherheit, die zur Vernichtung, zum Verlust oder zur Veränderung, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden;

1.8. Aufsichtsbehörde

Die Aufsichtsbehörde ist eine von einem Mitgliedstaat eingerichtete unabhängige Stelle, die für die Anwendung der Datenschutzvorschriften zuständig ist. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die SYSCOS GmbH ist der Landesdatenschutzbeauftragte in Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf. Die Kontaktdaten lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

2.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die vorliegende Datenschutzerklärung ist

SYSCOS GmbH
Geschäftsführer: Herr Dr. Georg Douvos
Artilleriestraße 4
52428 Jülich

info@syscos.info
Tel: 02461 - 3 17 31 50

2.2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Data & Business Consulting Engel
Christopher Angyal
Tel: 0176 243 55 775
www.databusiness-consulting.de
info@databusiness-consulting.de

Nehmen Sie bei all Ihren Fragen gerne direkt Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten auf.

3.1. Umfang

Wir erheben, verwalten und speichern personenbezogene Daten, wenn diese für die Darstellung unserer Internetpräsenz notwendig sind. Die Erhebung kann beispielsweise dann notwendig werden, wenn Sie unsere Internetseite besuchen, Sie mit uns über unser Kontaktformular in Kontakt treten oder wir mit Ihnen per E-Mail, Brief o. Ä. Korrespondenz führen.

Unter dem Punkt „Rechtsgrundlagen“ sowie „Umgang mit personenbezogenen Daten“ erklären wir Ihnen, auf welcher rechtlichen Ermächtigungsgrundlage unser Handeln jeweils gestützt ist und wie sich die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen gestaltet.

3.2. Art und Zweck

Wir weisen darauf hin, dass wir Daten nur dann erheben, wenn diese für die Durchführung, Verbesserung, Optimierung und Weiterentwicklung unserer angebotenen Leistungen erforderlich sind. Wir respektieren Ihre Daten und geben diese niemals an unberechtigte Dritte weiter. Vor einer erforderlichen Datenweitergabe führen wir umfangreiche Prüfungen des Datenempfängers durch. Wir arbeiten somit nur mit Kooperationspartnern zusammen, die uns die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften regelmäßig gewährleisten können.

Die Erhebung Ihrer Daten im Zuge einer Kontaktaufnahme, Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erfolgt daher u. a.:

• zur Vertragsdurchführung
• um Sie im Einzelfall qualifiziert zu beraten bzw. Ihre Anfrage sachdienlich zu beantworten
• mit Ihnen Korrespondenz zu führen
• zur Rechnungsstellung (sofern zutreffend und erforderlich)
• zur Abwicklung von Rechtsansprüchen gegen Sie
• zur Erfüllung unserer steuer- und handelsrechtlichen Pflichten

3.3. Dauer & Löschung

Wir verarbeiten und speichern damit personenbezogene Daten nur solange sie zur Vertragserfüllung notwendig sind und der vertraglich festgelegte Zweck noch nicht erreicht wurde. Sobald diese Daten, z. B. durch Erreichung des Zwecks, nicht mehr erforderlich sind, werden diese von uns grundsätzlich gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht einer Löschung entgegenstehen. Die Kriterien für die Löschung unserer vorliegenden Daten sind: Bestehen eines Vertragsverhältnisses oder Vertragsanbahnung, Erstellung einer Statistik, steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten. Wir führen regelmäßige Prüfungen hinsichtlich der Löschfrist durch. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Daten nie länger verarbeitet werden, als faktisch und gesetzlich erforderlich bzw. zulässig.

4.1. Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, handeln wir entweder infolge einer rechtlichen Ermächtigung (die wir anschließend nennen werden) oder infolge einer von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO. Diese muss nach Art. 7 Abs. 2 Satz 1 DS-GVO in verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache so erfolgen, dass Sie dieses Ersuchen klar von anderen Sachverhalten unterscheiden können. Sie müssen uns eindeutig zu verstehen geben, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sind. Dies gewährleisten wir mit dem Umstand, dass wir Ihnen in diesen Fällen eine Wahl zwischen der Erteilung und Verweigerung der Erteilung lassen, vergleichen Sie hierzu auch die Ausführungen zur Freiwilligkeit bei der Erteilung einer Einwilligung im Erwägungsgrund Nr. 42 Satz 5 zur DS-GVO.

4.2. Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO

Wenn wir Verträge schließen, erheben wir Daten, die wir zum Zwecke der Vertragsdurchführung verarbeiten. Ohne die Datenverarbeitung könnten wir die mit Ihnen vereinbarte Leistung nicht durchführen. Die erhobenen Daten werden ausschließlich dem Zwecke der Vertragserfüllung von uns verarbeitet.

4.3. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO

Wenn wir Daten verarbeiten (müssen), um unseren rechtlichen Pflichten nachzukommen, ist die o. g. Rechtsgrundlage unsere rechtliche Ermächtigung. Dies kann z. B. die Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten sein.

4.4. Lebenswichtige Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. d DS-GVO

In seltenen Fällen ist eine Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Erfasst sind damit Fälle, in denen z. B. Besucher in Verkaufsstellen oder an Orten unserer Leistungserbringung sich Verletzungen zuziehen, die die Einholung von personenbezogenen Daten erforderlich machen (wie Name, Alter, Geburtsdatum), um diese an Dritte (wie Ärzte etc.) weiterzuleiten. Diese Maßnahme dient dem Schutz Ihrer gesundheitlichen Integrität.

4.5. Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO

In einzelnen Fällen kann die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung uns auch ein berechtigtes Interesse darstellen. Dabei wägen wir die im Raum stehenden Interessen sorgfältig gegeneinander ab:
Ihr Interesse an der Verarbeitung und der Schutz Ihrer Grundrechte auf der einen Seite (informationelle Selbstbestimmung, allgemeines Persönlichkeitsrecht etc.) sowie unser Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten zur Verbesserung und Optimierung unseres Angebots für Sie auf der anderen Seite.
Wir weisen nachfolgend an geeigneter Stelle darauf hin, wenn wir unser Handeln auf ein berechtigtes Interesse stützen.

5.1. Allgemeine Angaben

Ihre telefonisch, per E-Mail, Fax, persönlich vor Ort oder auf anderem Kommunikationswege oder online mitgeteilten Angaben wie Kontaktdaten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Vertragsleistungen.

5.2. Geschäftskunden

Wenn wir Verträge mit anderen Unternehmen schließen, werden die Daten unserer Geschäftspartner (Vertragsdaten) zum Zwecke der Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO von uns verarbeitet.

6.1. Allgemeine Bereitstellung

Logfiles
Wenn Sie unsere Internetseite aufrufen, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden nur temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Diese Informationen können z. B. sein:

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• das Datum und die Uhrzeit der abgerufenen Datei,
• die Webseite (von der aus der Zugriff erfolgt, Referrer-URL genannt)
• sowie der verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners,

Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter Punkt 9 „Datensicherheit“. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Wir ziehen bei der Erhebung dieser Daten keine Rückschlüsse auf die Identität Ihrer Person. Die Rechtsgrundlage für die Erhebung der genannten Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.
Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung folgt aus den nachstehenden genannten Gründen: Die Daten werden von uns nur erhoben, um einen reibungs- und lückenlosen Verbindungsaufbau und eine nutzerfreundliche, komfortable und damit bedarfsgerechte Nutzung unserer Webseite zu gewährleisten. Wir nutzen die erfassen Daten auch, um Rückschlüsse auf die Systemsicherheit und –stabilität zu ziehen und diese zu verbessern.

6.2. Cookies und Ihre Einwilligung

Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Hinweisfenster, ob Sie der Statistik zustimmen. Sie können „Alle akzeptieren“ oder „Nur notwendige“ wählen oder unter „Einstellungen“ Ihre Auswahl selbst festlegen. Auf den Seiten Impressum und Datenschutz erscheint das Fenster nicht, damit Sie diese Texte ungestört lesen können.

Notwendig: Ihre Auswahl speichern wir im Cookie „syscos_consent“. Es enthält nur die Version des Hinweistextes, den Zeitpunkt Ihrer Entscheidung und die Angabe, ob Sie der Statistik zugestimmt haben. Das Cookie gilt 180 Tage, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Es ist für den Betrieb der Seite unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Verarbeitung beruht auf unserer rechtlichen Pflicht, Ihre Entscheidung zu beachten, und auf unserem berechtigten Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und lit. f DS-GVO).

Statistik: Cookies für die Reichweitenmessung setzen wir nur ein, wenn Sie zugestimmt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Einzelheiten stehen unter Punkt 6.3 „Herkunftsangaben“ und Punkt 8 „Google Analytics 4“.

• „syscos_consent“ (Cookie, notwendig, 180 Tage): speichert Ihre Cookie-Auswahl.
• „_ga“ und „_ga_“ mit der Kennung der Messung (Cookies, Statistik, nur mit Ihrer Einwilligung, bis zu zwei Jahre): ordnen Ihrem Browser eine zufällige Kennung zu, damit wiederkehrende Besuche erkannt werden.
• Herkunftsangaben (Sitzungsspeicher Ihres Browsers, Statistik, nur mit Ihrer Einwilligung, bis zum Schließen des Tabs oder Browsers): siehe Punkt 6.3.

Änderung und Widerruf: Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, indem Sie unten auf der Seite „Cookie-Einstellungen“ aufrufen. Nach einem Widerruf löschen wir die Statistik-Cookies und die gespeicherten Herkunftsangaben, und Google Analytics sendet keine Daten mehr. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6.3. Herkunftsangaben (nur mit Ihrer Einwilligung in „Statistik“)

Wenn Sie über einen Link mit Kampagnen-Kennzeichnung (zum Beispiel aus einer Anzeige) auf diese Seite kommen und der Statistik zugestimmt haben, speichern wir folgende Angaben im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (kein Cookie): Quelle, Medium, Kampagne, Suchbegriff und Inhalt der Kampagne, Klick-Kennungen von Werbenetzwerken, die zuvor besuchte Seite und die Einstiegsadresse. Wir nutzen sie, um zu erkennen, über welchen Weg Sie uns gefunden haben, und um die Wirkung unserer Maßnahmen auszuwerten.

Die Angaben werden nur dann an uns übermittelt, wenn Sie das Kontaktformular absenden (Punkt 6.4). Beim Schließen des Tabs oder Browsers werden sie gelöscht. An Dritte geben wir sie nicht weiter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Haben Sie nicht zugestimmt, speichern wir diese Angaben nicht und übermitteln sie auch nicht mit Ihrer Anfrage.

6.4. Kontaktformular und E-Mail

Über unser Kontaktformular können Sie Informationen zur Lizenzpartnerschaft anfordern. Das Absenden ist auch möglich, wenn Sie der Statistik nicht zugestimmt haben. Dabei erheben wir:

• Vorname und Nachname,
• Straße, Postleitzahl, Wohnort und, soweit abgefragt, das Land,
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Ihr verfügbares Eigenkapital (Auswahl aus vier Bereichen),
• Ihre Erreichbarkeit (Freitext),
• den Zeitpunkt, die Textversion und den Wortlaut Ihrer Einwilligung als Nachweis,
• wenn Sie der Statistik zugestimmt haben: die Herkunftsangaben aus Punkt 6.3 und die zufällige Kennung von Google Analytics (Punkt 8).

Alle Felder des Formulars sind Pflichtfelder; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren und Ihnen die angefragten Informationen zur Verfügung zu stellen. Ihre Angaben werden in einer Datenbank auf unserem Server gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Absenden erteilen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO), sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@syscos.info.

Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld. Dafür nutzen wir keinen Dienst eines Drittanbieters und kein Captcha. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).

Sie können uns auch per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Auch diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten.

7.1. Allgemein

Um unsere Leistungen für Sie als Webseitenbesucher einerseits benutzerfreundlich und optimal anzubieten und andererseits um unsere mit Ihnen eingegangen vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, arbeiten wir eng und vertraulich mit Leistungs- und Kooperationspartnern zusammen, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Diese erfassen die Daten und ermöglichen erst Ihr Besuchererlebnis auf der einen Seite und die Durchführung von mit uns geschlossener Verträge auf der anderen Seite. Auf der anderen Seite erhalten wir von unseren Kooperationspartner in einzelnen Fällen Ihre Daten, um beispielsweise Ihre Anfrage zu einem Vertragsschluss zu bearbeiten oder um eine vertragliche Leistung Ihnen gegenüber zu erfüllen. Schließlich leiten wir im Wege der Vertragsanbahnung oder -vermittlung Ihre Daten an unsere sorgfältig ausgewählten Kooperationspartner weiter. Nachfolgend informieren wir Sie im Detail über die jeweiligen Verarbeitungsprozesse und den mit der Verarbeitung zusammenhängenden Umfang.

7.2. Internetseite

Unsere Internetseite wird von unserem Webhoster ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf bereitgestellt. Die Server stehen in Deutschland. Die beim Besuch unserer Internetseite erfassten Daten werden von unserem Vertragspartner verarbeitet. Entsprechende Verträge über die Auftragsverarbeitung haben wir geschlossen.
Die Weitergabe ist erforderlich, um Ihnen eine optimale und bedarfsgerechte Internetseite anzubieten und auf unsere Leistungen sowohl aufmerksam zu machen als auch Ihnen unser Unternehmen vorzustellen. Wir stützen die Datenweitergabe damit auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.

7.3. Steuerberater und Rechtsanwälte

Um unseren steuerlichen Pflichten nachzukommen, arbeiten wir mit unserem Steuerberater zusammen. Die Weitergabe Ihrer Daten (als Kunde) stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO. Im Falle einer rechtlichen Verfolgung und Durchsetzung unserer vertraglichen und nicht-vertraglichen Ansprüche ist es notwendig, entsprechende Daten an unseren Rechtsanwalt weiterzugeben. Die Weiterleitung stützten wir dann auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO.

7.4. Pflege unserer IT

Unsere vollständige IT wird durch einen Externen verwaltet und überwacht. Die Datenverarbeitung durch unsere IT stützen wir sowohl auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit b. DS-GVO (Vertragsdurchführung) als auch auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser namentliches Interesse stützen wir auf eine lückenlose und bedarfsgerechte Bereitstellung unserer Leistungen an Sie. Wir haben mit unserer IT einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen und gewährleisten damit die Einhaltung aller Datenschutzvorschriften.

7.5. Kooperationspartner

Um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen, arbeiten wir mit externen Partnern und Dienstleistern eng zusammen. Durch den Abschluss von Kooperationsvereinbarungen garantieren wir Ihnen das bestmögliche Datensicherheitsniveau.
Um Ihren Interessen, Ihrer Anfrage und Ihren Zielen gerecht zu werden, sind wir auf die Zusammenarbeit mit fachkompetenten Kooperationspartnern angewiesen.
Wenn Sie uns Ihre Anfrage senden, ist Ihnen bewusst, dass Ihre Daten von uns nur für den bekannten Zweck weiterverarbeitet werden. Ihnen ist daher bewusst, dass wir zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, zum Zwecke der Datenverarbeitung hinsichtlich einer nicht auszuschließenden Vertragsanbahnung Ihre Daten an unsere Partner weitergeben.

Die vorbezeichneten Verarbeitungsprozesse stützen wir damit insgesamt auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO (Vertragsdurchführung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Wenn Sie der Statistik zugestimmt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Wir nutzen ihn, um zu verstehen, wie die Seite genutzt wird, und um die Seite und unser Angebot zu verbessern. Social-Media-Funktionen, Karten, Videos oder Schriftarten von Drittanbietern binden wir nicht ein; die Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen.

8.1. Vor und nach Ihrer Einwilligung

Ohne Ihre Einwilligung wird kein Skript von Google geladen, und es wird keine Anfrage an Google gesendet. Die Signale für Analyse und Werbung stehen zunächst auf „abgelehnt“ (Google Consent Mode).

Nach Ihrer Einwilligung lädt Ihr Browser das Messskript von einem Server von Google, und es werden die Cookies „_ga“ und „_ga_“ mit der Kennung der Messung gesetzt. Ihr Browser verbindet sich dabei mit Servern von Google; technisch bedingt wird dabei Ihre IP-Adresse übermittelt. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen bei Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. Werbefunktionen nutzen wir nicht: Die Signale für Werbespeicherung, Nutzerdaten für Werbung und Anzeigenpersonalisierung bleiben immer abgelehnt.

8.2. Was gemessen wird

• Seitenaufrufe (Seitentitel, Adresse und Pfad der aufgerufenen Seite),
• Klicks auf unsere Schaltflächen zur Anfrage und der Ort der Schaltfläche,
• welche Abschnitte der Seite sichtbar waren und wie weit Sie die Seite nach unten gescrollt haben (in Stufen),
• ob Sie mit dem Ausfüllen des Formulars begonnen haben und bei welchem Feld ein Fehler angezeigt wurde (nur der Name des Feldes, nie Ihre Eingaben),
• dass eine Anfrage erfolgreich abgeschickt wurde, mit einer zufälligen Kennung der Anfrage und dem gewählten Eigenkapital-Bereich,
• Angaben zu Gerät, Browser und Betriebssystem sowie die ungefähre Herkunft (Land, Region).

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift und Ihre Eingaben im Formular übermitteln wir nie an Google. Die zufällige Kennung einer erfolgreichen Anfrage speichern wir zusätzlich bei uns zusammen mit Ihrer Anfrage, damit wir eine gezählte Anfrage unserem eigenen Datensatz zuordnen können.

8.3. Speicherdauer, Drittland und Rechtsgrundlage

Die Cookies gelten bis zu zwei Jahre. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DS-GVO).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen (Punkt 6.2). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy und support.google.com/analytics/answer/6004245.

9.1. Internetseite

Eines unserer Unternehmensmerkmale ist der vertrauliche Umgang Ihrer personenbezogenen Daten. Wir legen viel Wert auf Transparenz und Integrität. Daher schließen wir ausschließlich Verträge mit anderen Unternehmen (Webseiten-Anbietern etc.), die unsere Sicherheitsanforderungen erfüllen können.

Die Seite wird verschlüsselt (SSL/TLS) übertragen. Unser Webhoster (Punkt 7.2) sichert uns alle Maßnahmen im Sinne des Art. 28 DS-GVO zu; um Ihnen die bestmögliche Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

9.2. Sonstige Maßnahmen

Wir versichern unter Berücksichtigung der in Art. 32 DS-GVO vorgeschriebenen Maßnahmen die Gewährleistung ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau. Unser Unternehmen wurde hinsichtlich datenschutzrechtlicher Gesichtspunkte analysiert und insbesondere in den Bereichen Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten; die Fähigkeit, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherzustellen; die Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen; Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung ausgewertet.

Wir berücksichtigen damit den Schutz personenbezogener Daten durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellung nach Art. 25 DS-GVO. Weiterhin stellen wir durch regelmäßige Fortbildung sicher, dass unsere getroffenen Maßnahmen stets dem aktuellen und vom europäischen sowie nationalen Gesetzgeber vorgeschriebenen Standard entsprechen.

10.1. Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO

Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben Sie das Recht, Ihr Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihr Widerruf hat dann zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung nicht mehr fortführen dürfen. Ihr Widerruf bezieht sich somit auf zukünftige Verarbeitungen Ihrer Daten, berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht.

10.2. Auskunftsrecht nach Art. 15 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht von uns als Verantwortlicher zunächst eine Bestätigung zu erhalten, ob personenbezogene Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden. Sollten wir Ihre Anfrage bejahen, haben Sie das Recht, Auskunft über folgende Informationen zu erhalten:

• die Verarbeitungszwecke;
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden (wie Anschrift etc.);
• die Empfänger, gegenüber denen wir personenbezogene Daten offenlegen;
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• falls wir Daten nicht direkt von Ihnen erheben, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft dieser Daten;
• und ob eine automatisierte Entscheidungsfindung (z. B. Profiling) besteht.

Auch weisen wir Sie in unserer Antwort auf Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hin. Unsere Auskunft erfolgt innerhalb von einem Monat; andernfalls teilen wir Ihnen sowohl die Verlängerung der Auskunftsfrist als auch die dazu geführten Gründe separat mit.

10.3. Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten von uns zu verlangen. Wenn unvollständige Daten von Ihnen vorliegen, haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung von uns zu verlangen. Wir entsprechen Ihrem Begehren unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern um.

10.4. Löschung der Daten, Art. 17 DS-GVO

Sie haben auch das Recht von uns die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Allerdings darf eines der folgenden entgegenstehenden Gründe nicht zureffen:
Die Verarbeitung ist für uns erforderlich:

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke
• oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10.5. Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

• die Daten Ihrer Ansicht nach unrichtig sind,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist,
• wir die Daten zwar nicht länger benötigen, Sie als betroffene Person zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO eingelegt haben.

10.6. Erhalt im strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format und Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Auch haben Sie das Recht von uns zu verlangen, dass wir Ihre Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a DS-GVO oder auf einen geschlossenen Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO.

10.7. Widerspruchsrecht Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, ist im öffentlichen Interesse liegt oder wenn wir Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses verarbeiten, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e und f DS-GVO.
Möchten Sie Ihr Widerspruchsrecht wahrnehmen, genügt eine einfache E-Mail an info@syscos.info

10.8. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde, Art. 77 DS-GVO

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde (und dies unabhängig von einem anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelf) Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung, inklusive Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 – 4 DS-GVO.

Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde am 23.10.2026 aktualisiert und ist gültig. Unter Berücksichtigung der Verbesserung, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Internetseite sowie bedingt durch gesetzliche und behördliche Vorgaben kann eine Anpassung dieser Bestimmung notwendig werden. Sie können die aktuell gültige Datenschutzbestimmung unseres Unternehmens jederzeit auf dieser Internetseite abrufen und ausdrucken.